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2025年7月人才就业类热点问题解答


发布日期: 2025-08-19 09: 06 访问次数: 信息来源:威海市人力资源和社会保障局 字号:[ ]


2025届高校毕业生这些事项要注意!毕业后,档案应该存放在哪里?

暂时未就业毕业生档案

离校未就业的高校毕业生,可将档案转至户籍所在地的公共就业和人

才服务机构进行保管,或按规定在原高校保留两年。

举个例子

小华同学户籍在荣成市,是省外某高校2025届未就业毕业生,在毕

业前小华选择将人事档案转至户籍地(荣成市)的公共就业和人才服

务机构保管;高校根据登记信息将他的档案通过邮政EMS快递方式

邮寄到荣成市公共就业和人才服务中心保管。

2

已就业毕业生档案

情况一:在国有单位就业(机关、事业单位,国有企业)、定向单位

就业由高校将档案转递至就业单位,之后档案将由就业单位进行保

管。

举个例子

小茗同学是某高校2025届毕业生,已与威海市某国有企业达成就业

意向,可将用人单位的档案接收名称、地址和联系电话提供给高校登

记。毕业后,高校会整理好档案,将档案转递至其所在单位进行保管。

情况二:在民营企业就业、自主创业或其他就业形式

档案由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机

构保管。

举个例子

小李同学户籍在河南省某市,是某高校2025届高校毕业生,已经与

威海市环翠区某民营企业签订就业意向。小李想将档案邮寄到环翠区

保管,并在高校指导下使用"全国高校毕业生毕业去向登记系统"进行

档案转递信息确认,随后高校根据登记信息将他的档案通过邮政EMS

快递方式邮寄到环翠区公共就业和人才服务中心进行保管。

可以自己拿档案去档案管理服务机构存档吗?

不可以

根据人社部发〔2021〕112号文件,流动人员人事档案转递应当通过

机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。

转递档案,有哪些需要注意的?

根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函〔2015〕

39号)文件要求:已与邮政部门签署协议的高校,毕业生档案可采

用"邮政EMS标准快递"形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封

装后,再装入专门制作有"高校学生档案专用"标志的统一封套,在封

套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息,并在封口处加盖寄出单位

骑缝章。

怎么查询档案接收情况?

高校毕业生人事档案邮寄到我市各级公共就业人才服务机构的,可通

过以下渠道查询:

方法一

下载"爱山东"APP或者通过支付宝、微信搜索"爱山东"小程序,实名

注册登记后,首页搜索进入"就业人才服务"专区,选择"档案服务"模

块,点击"流动人员人事档案状态查询"进行查询。

方法二

拨打户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构进

行查询。

注:每年7-9月为高校毕业生档案集中接收的高峰期,由于档案数量

较多,全市范围内大批量应届毕业生档案接收、信息录入工作正在加

紧进行,此时系统录入为动态模式,待录入完毕后可通过"爱山东"APP

或小程序查询个人档案状态。

威海市档案接收服务联系方式

注意:档案不但不能自带更不能私自拆封









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