当前位置首页
>资讯中心>工作动态
【风采展播(二)】金牌劳动关系协调员———李海燕


发布日期: 2022-07-12 15: 06 访问次数: 信息来源:威海市人力资源和社会保障局 字号:[ ]



巾帼不让须眉,小女子有大能量。自2009年加入贝卡尔特,十几年来她的工作热情不减,工作中的她被大家戏称就是公司的大总管,无论你遇到什么问题、难题,不知道找谁的疑难杂症找她准没错,她总是会给你妥善处理,给你满意的答复。她心思细腻,爱岗敬业,热爱学习,创新思路,无私奉献,在平凡的工作岗位上做出了不凡的业绩,得到了各级领导和同事们的一致好评。在她的带领和协助下,行政部的工作井井有条,日益提升;工会活动顺利开展,平稳运行;政府关系日益密切,携手共赢。其主要事迹如下:

一、想职工所想,做职工所需,打造五星级服务。

作为行政主管,她积极带领部门人员从员工感受着手,积极创新,为员工提供更好的后勤服务。

关爱员工,创建温馨职工之家。BSTC员工宿舍自2009年启动使用之后就没有进行过翻新改造,很多房间墙体脱皮严重、墙面污迹斑斑,屋内设施及窗帘也多有损坏。为了给员工提供更安全、舒适、整洁的居住生活环境,在她的策划及带领下于2018年年底起开始对员工宿舍进行翻新改造。

此次改造,将员工的四人间统一改为双人间,减少同宿舍人员之间的相互影响,更有利于员工休息;新增加风扇,让员工可以在冬日里享受暖气、夏日里沐浴清凉;更换了窗帘、椅子、照明灯等宿舍内设施,让整个房间看起来色调更统一,更舒适;同时在一楼增设寄存间,将平时不常用的物品统一寄存,房间内更整洁,更便于维护管理。改造后的宿舍设备更优越,环境更整洁,感觉更舒适。宿舍改造完细心的她又找了专业公司对宿舍进行检测鉴定后员工才陆续搬往新宿舍,乔迁新居,在她的带领下宿舍环境越来越好。

关爱员工,营养要均衡,品类要丰富。为了让员工吃得好,工作有动力,她带领行政专员一起调整菜品,定期开发新菜品,增加B餐品类,每周查看菜单,注意营养搭配,实施‘我的夜餐我做主’员工自主选择夜餐品类,并为倒班人员增加精致的中西早茶,缓解员工疲劳,满足夜班员工就餐习惯和需求。节假日加餐,增强节日氛围和员工幸福感。组织厨艺大赛,增加员工体验,丰富餐厅新菜品。

关爱员工,关注交通安全。为给员工提供更安全、更便捷的交通体验,让员工可以在最短的时间安全到达公司和返回,在她的带领下今年年初公司组织更换8辆新班车,关注安全和细节的她安排安装司机防疲劳报警器,安全带报警提示和上下班车提醒,多次优化班车路线,全面提升员工乘车体验和安全。

倾听员工心声,将服务进行到底。她主动带领行政人员走进生产部门,积极倾听一线人员对于行政后勤的服务需求,收集意见建议,将员工的满意度一再提升。为生产车间卫生间增加热水洗手,为浴室安装收纳架,对现有宿舍阳台进行封堵…变被动为主动,让员工体验到我们的重视及尊重。

热爱工会工作,将员工利益放首位。自加入工会以来,她一直任劳任怨,勤勤恳恳。各种工会活动从来少不了她的身影,策划,组织,稿件,资料,一样都不能少。认真负责,勤恳务实是她对自己的要求。她就是工会的大活宝,有了她,大家再也不用担心工会工作有遗漏,做不好了。



二、积极开展活动,营造和谐文化氛围。

参与组织各种晚会。每年的新年晚会也是贝卡尔特员工最盛大的联欢。员工在品尝美食的同时,了解公司业绩,欣赏文艺盛宴,在温馨的气氛中交流感情,增进同事间的友谊。作为骨干,每年年会都是她最忙碌的时候,台前幕后总少不了她的身影。2019年8月份她更是带领工会人员于一个月的时间一起成功组织了“星光威海 ”职工才艺展示大型晚会,受到各界工会领导和员工观众的一致好评。

组织文体活动、组建协会。作为工会副主席,她总是把员工的活动放在心里,年初制定活动计划,包括球类比赛、艺术展、棋类比赛、读书分享等。让志同道合的员工不仅在活动中放松心情,同时增进感情。

搭建职工学习平台。在她的积极号召下,广大员工充分利用职工书屋,开展读书分享活动,丰富员工业余学习生活,培养了员工爱读书、读好书的习惯,减轻了职工的工作生活压力。并于2020年成功组织班组长技能大赛并获得优异成绩。

赶学比超,积极组织员工参与各种技能竞赛。维修部于洋今年获得山东省特种作业安全技能大比武第一名。

关爱女员工。虽然公司女员工很少,但她还是在为女员工准备设备齐全的妈咪屋温馨布置,悉心管理,为哺乳期的女员工提供便利。平时主动关心女员工,大家有困难,情绪都愿意找到她分享,虽然年纪不大,但她还是作为知心姐姐一样的存在。每年三八节她都会精心组织女员工参加各种丰富多彩的活动,参加手工制作、找老师为女员工做衣着及装扮专题讲课…在2020年特殊的三八节,有心的她有创意的为女员工送上口罩、消毒液等防疫花束和可以提升免疫力的酸奶机,赢得了女员工一致好评,并表示这是收到最有心的节日礼物。



三、疫情来袭,防疫当先,争做防疫先锋。

在2020年新冠疫情来袭的不良环境下,她从大年初一开始积极投入、参与到防疫工作中,不分昼夜。即使在家办公,也没有丝毫松懈,常常从一早坐到电脑前,一坐就是一整天,有时开会更是会持续到凌晨一两点。在大家的共同努力下,她与公司管理层一起综合考虑当地政府规定、贝卡尔特中国区要求以及威海工厂的实际情况,制订了周密的防控方案。公司的各项防疫措施制定得当,落实有效,成为西苑防疫企业的模范典型。她也被公司作为防疫典型。

为年后复工做的准备:

作为威海工厂防疫应急小组成员,积极参与各种讨论及规章的制定

面对各种物资短缺的情况,积极寻找、提供防疫物资购买渠道

负责与政府部门及防疫督导员的外联工作,提供各项数据,上传下达各种政策及相关解读

协助管理行政外协人员的复工准备

编写防疫期间行政部门各项管理规定及记录表格

制定符合政府及中国区要求、同时又适合威海工厂的各项相关防控措施

行政相关防控措施在各部门的协调实施

……

复工后:

严格按照之前制定的各项规定管理、监督、检查各项工作,并在执行中对相关规定进行不断完善更新

政府部门信息的上传下达

防疫督导的联系

政府需求的相关数据的整理、汇报

协助政府防疫物资申报,领取

防疫宣传小组的成立、防疫相关宣传及公告的编写发布

政府捐赠跟踪联系及后期报道

行政疫情防控相关措施执行检查

工会防疫信息汇总汇报




四、组织成立工会劳动法律监督委员会,并担任主任(小组长)

1.组织开展劳动法律法规宣传,对公司遵守劳动法律法规情况进行监督;

2.受理对违反劳动法律法规、侵害劳动者合法权益行为的投诉举报,接受工会劳动法律监督员提交的用人单位违反劳动法律法规的报告,组织调查处理。

3.协助公司更新相关政策,做到合理合规,将可能发生的劳动争议风险降到最低。

及时了解员工信息和反馈,倾听员工心声,帮助员工解决工作、生活中遇到的问题及疑虑,将隐患消除在萌芽中。

五、塑造企业形象,做政府与企业沟通的桥梁。

作为管理助理,对外联系的协调人,也是公司形象提升的主要负责人。她非常关注企业可视化设计,主力参与设计创梦工厂文化长廊,将公司产品的制作工艺流程及企业发展及工业化发展历程加入到设计中去,这是她的想法,并成功付诸实现,以此全面展现了BSTC 的企业文化,年接待来访数百人次。

她积极做好政府与企业之间的协调及上传下达工作。协助企业处理日常困难及问题,及时反馈政府帮忙解决,及时上报政府需要的各类数据信息,做好政企桥梁。她就是大家口中亲切的“李秘书”。








打印本页 关闭窗口